Работа с офисными приложениями
Системные требования к работе ООо
Linux
-
Версия ядра Linux 2.4 и выше
-
glibc2 версии 2.3.2 или выше
-
Pentium-совместимый компьютер (рекомендуется Pentium III, IV или AMD Athlon)
-
256 МБ ОЗУ (рекомендуется 512 МБ и более ОЗУ)
-
440 МБ свободного дискового пространства
-
X Server с разрешением 1024x768 (рекомендуется большее разрешение), минимум 256 цветов
-
рекомендуется java
Какой OpenOffice.org бесплатен для организации?
Все, т.к. OpenOffice.org распространяется под лицензией LGPL, то есть это свободное ПО.
Зачем в ООо нужна Java?
Для работы различных компонентов Base, в частности новый формат баз данных HSQLDB (аналог Access);
Для медиа-проигрывателя;
Mail merge (также требуется Java Mail);
Для запуска мастеров создания документов;
Для экспорта в MediaWiki;
При импорте документов из некоторых форматов;
Для работы с макросами в некоторых случаях.
Что такое расширения OpenOffice.org?
Расширения OpenOffice.org представляют собой программные модули, служащие для расширения функциональности офисного пакета или упрощения работы с ним.
Например, расширение LanguageTool добавляет новую возможность - проверка грамматики для русского языка, расширение Pager упрощает процедуру вставки номеров страниц.
Как устанавливать расширения?
Перейти в меню Сервис -> Управление расширениями -> Нажать кнопку "Добавить" и выбрать новое расширение. Для того чтобы расширение появилось в меню необходимо перезапустить OpenOffice (закрыть и вновь открыть документ).
Как добавить новый шрифт?
ООо не использует собственных шрифтов. Поэтому, чтобы добавить новый шрифт, его следует инсталлировать в операционную систему. (в Windows это делается через Панель управления - Шрифты).
Для установки в Linux необходимо скопировать шрифты в директорию /home/username/.fonts
Для установки в Ubuntu Windows шрифтов необходимо в терминале ввести команду:
sudo apt-get install msttcorefonts. Затем ввести пароль пользователя root.
Проверка правописания
Для включения системы проверки правописания, поиска синонимов (тезаурус) и расстановки переносов для русского языка в OpenOffice.org требуется установить русский орфографический словарь.
Для версии OpenOffice.org 3.x
В версии OpenOffice.org 3.x установка словарей для русского и других языков осуществляется при помощи сервиса управления расширениями, доступного из любого компонента OpenOffice.org.
Требуемый словарь необходимо предварительно загрузить из сети интернет, а затем установить с помощью команды меню Сервис — Управление расширениями...
-
Словарь для русского языка находится здесь: http://extensions.services.openoffice.org/project/dict_ru_RU
-
Словари для других языков можно скачать c: http://extensions.services.openoffice.org/dictionary
и установить аналогичным образом
Могут ли несколько пользователей одновременно работать с одним файлом?
Совместная работа в электронных таблицах Calc возможна в версии 3.0
Сервис - Совместно использовать документ.
В режиме совместного доступа к таблице налагается ряд ограничений на редактирование (нельзя удалять/добавлять столбцы/строки и т.д.)
Для организации совместной работы в ООо Writer можно использовать специальный тип документа - Составной документ, разделив работу на вложенные документы и добавив их в составной.
Зачем нужны стили? Почему использованию стилей уделяется столько внимания?
В формате ODF отсутствует понятие "без стиля", поэтому, хочет пользователь или нет, но для оформления текста он всегда пользуется стилями. Либо осознанно, напрямую задавая нужный ему стиль, либо неосознанно, когда за него это делает программа.
Например, Writer при установке форматирования вручную не трогает стиль абзаца, а накладывает стили символов. Word же автоматически создаст новый стиль абзаца. Именно в последнем случае получится "каша" из стилей, в которой разобраться очень сложно.
Именно такие документы приходится полностью переформатировать стилями, если их надо привести к нормальному виду, например, когда изменились требования к оформлению документа. Не лучше ли с самого начала научиться использовать стили осознанно? Лучше всего понимают назначение стилей те, кто использовал таблицы стилей при вёрстке веб-страниц.
Какие бывают стили?
В ООо пять типов стилей. Это стили
1. абзаца,
2. символа,
3. страницы,
4. врезки,
5. списка.
Каждый тип стиля отвечает только за элементы оформления, присущие только ему. По своему устройству стили разных типов не пересекаются. Исключение составляют только стили Абзаца и Символа. Оба эти типа содержат настройки шрифтов.
Как применять стили страниц?
Допустим, Вам требуется следующее форматирование:
* Титульный лист: без верхних/нижних колонтитулов,следующий стиль: оглавление
* Оглавление: нижний колонтитул,следующий стиль: текстовое содержание
* Основной текст: верхний/нижний колонтитулы,следующий стиль: Основной текст
* Приложение: нижний колонтитулы,следующий стиль: приложение
Чтобы применить различные стили страниц, щелкните два раза мышью в Стилисте (F11)"Титульный лист". При этом первая страница будет форматирована в соответствующем стиле.
После того, как создан титульный лист, Вы можете нажатием клавиш [Ctrl]+[Enter] ввести разрыв страницы. При правильной конфигурации теперь будет использоваться стиль "Оглавление". При следующем разрыве страницы появляется стиль "Основной текст". Для создания приложения Вам необходимо ввести соответствующий стиль страницы из меню "Вставка - Разрыв - Разрыв страницы" стиль "Приложение”.
После этого маленького примера Вы cможете применить концепцию стилей страниц и к Вашему документу.
Какое главное отличие в стилях от MSO?
Самое важное в стилях в MS Office является то, что, по своей сути, все они, независимо от своего названия, являются стилями абзаца.
Главным отличием ООо является то, что в нём 5 (пять) типов стилей. Это стили:
* Абзаца
* Символа
* Врезок
* Страницы
* Списка
Каждый тип стиля управляет только присущими ему атрибутами. Соответственно, стили разных типов накладываются друг на друга. Разумеется, у одного объекта не может быть одновременно несколько стилей одного типа. Например, стили списков управляют видом маркеров, структурой списка и величиной отступов пунктов. Но никак не размерами шрифта. Таким образом, текст в списке управляется (как минимум) двумя стилями - стилем Абзаца и стилем Списка. Изменив стиль списка можно, например, изменить вид маркеров списка, не затронув оформление текста. Наличие разных типов стилей открывает огромные возможности при форматировании документов.
Как изменить формат/настройки страницы (поля, колонтитулы и пр.)?
Формат - Страница или с помощью Стилиста (F11)
