Ещё раз: с только документами будет геморройно. Ещё один вариант: запускать Firefox с разными профилями (хотя это не гарантирует наложений). Если не для каждлого пользователя заводятся учётные записи, то заведите учётные записи по одной на каждый компьютер. Сделайте автовход на каждой машине под его учётной записью. И проблем не будет.

1. Имелся ввиду обычный локальный (не LDAPный с сервера) пользователь. Госувым я ео по функции назвал, это нетехнический термин.

2. Да, можно. Самое простое — вести документы в share и подключать общий ресурс. Если персонально надо, то на сервере нужно такую шару завести, а на клиенте изменить /etc/security/pam_mount.conf.xml. Однако, в отличсие от специального ресурса homes, предоставляющего домашние папки целиком, для кажлого конкурирующего пользователя придётся заводить отдельный ресурс в /etc/samba/smb.conf

https://bugzilla.altlinux.org/show_bug.cgi?id=27885#c2

Если одновременно использовать сетевые домашние папки одного и того же
пользователя на разных компьютерах, то первый пользователь при открытии Firefox
блокирует файлы и не позволит другому пользователю (под той же учётной записью)
полноценно ими воспользоваться. Выходом может служить выдача только общих
папок, а не сетевого домашнего каталога. В этом случае на каждом компьютере
будет создаваться локальная домашняя папка доменного пользователя. Ещё один
вариант — использование локального гостевого пользователя на компьютерах.